也谈执行力――《赢在执行》培训心得
刘乐勇
连续收看余世维先生《赢在执行》讲座,感触较多,对照自身工作与思想状态,细细盘点自己与目前公司管理中存在的方方面面的问题,体会颇多,概括起来,主要有以下几方面:
一、衡量执行力的标准-按质按量地完成自已的工作
执行力最基本的概念就是按质按量地完成自己的工作。同时也是衡量执行力好坏的标准。试想:在一个企业里,每一个员工,不能按质按量地完成自己的工作,并切实履行自己的工作职责,这个企业怎么能谈得上有好的执行力?回顾公司目前的现状,在各项管理工作的推进的过程中,是不是每个人都能按质按量完成了自己的工作,我觉得并非如此,之所以公司目前在工程质量、安全、财务管理等等方面存在诸多不能令人满意的地方,根本的原因就是每个员工没有按质按量地完成自己的工作,比如自己在财务管理方面就没有很好地完成自己的工作:如财务制度建设、岗位职责的划分、工作标准、项目投资管理与控制等方面都没有很好地按计划向前推进,与公司整体管理进程存在很大的差距,按照执行力的衡量标准,的确存在明显的差距,尽管公司主管领导并未明确提出批评,但问题与不足是显而易见的。通过本次培训,应该让自己比较深刻地反省自己:自己每天是不是围绕公司的战略目标,用心工作,并不打折扣地按质量完成了自己应该完成的工作?没有完成工作的原因又是什么?如何补救?我想如果自己从现在起,能够真正坚持一日三省,按照执行力衡量的标准,去一步一个脚印地去完成自己的工作,或许取得的工作效果就不是现在的情况。
二、 执行力要从领导开始,而领导要以身作则
通过培训,我意识到,要提高企业的执行力,应该从领导自身做起,没有这一点,也很难真正提高公司的执行力。所以,我认为“从我开始改变",什么东西都是要从自己开始改变,如果做领导的自己没有改变,要求底下的人改变,是没法办理的。如果一个领导者没有办法从自己开始改变,这个变革是做不到的。联系公司目前的矿建工程的质量与安全管理现状,工程质量最为突出的锚杆专项治理工作,几个月过去了,工程施工中锚杆的问题依然存在?问题症结何在?
目前的情况是:公司高层埋怨各科室负责人,中层埋怨施工队,施工队反过来埋怨公司的中层,中层也埋怨公司的高层人员。就锚杆治理来说,每天开会都讲,也出台了专项治理制度与措施,但为什么不能解决根本问题?我以为关健问题是:执行力差的。
执行力差,是从谁开始差的呢?我的认为至少存在以下几方面的原因:一是领导没有以身作则,对锚杆施工中出现的问题,找到了存在的问题原因,拿出解决办法,但是领导是否关心这些措施是否可行?如何实施,由谁负责实施?谁负责检查落实?没有落实到位如何处理?如果每个层级的领导都能负责任地这样去做,锚杆施工中的锢疾也许是可以能早能解决的。从锚杆使用的标准、施工工艺、施工过程的控制,检查与验收、查出问题的反馈与处理等环节,我们的各级领导是否都带头去履行了自己的职责 ,弯下身去落实了呢?所以我总认为,公司现在存在的情况是:领导安排工作的多,去落实的少,深入现场解决实际问题的就更少。从下井情况看,有些领导虽然深入了现场,但不可否认地说不少是走形式,应付差事的;还有一些领导比较负责任,查出问题,也反映了问题,但跟综落实还不到位,至使目前矿建工程中大量不合格的锚杆隐含在工程中。可以说,工程施工中锚杆存在的问题,除了施工队伍管理能力有差距外,公司各级领导不能身先士卒,以身作则是主要的原因。因此,领导干部以身作则,从我做起是提升与强化企业执行力的重要因素。
因此,我想:一个企业要有好的执行力,一定要有好的管理团队;同时领导还要以身作则,人力资源方能发挥最大的执行力。就象余世维先生所说的:很多老板喜欢发牢骚说怎么搞的,今天这么多人迟到,而他自己今天十点钟才到。
三、执行力差的主要表现
1、对执行的偏差没有感觉,也不觉得重要:目前公司各项工作进展不理想的,重要原因是执行力差所致,而所以执行力差,主要又体现在对执行的偏差的麻木与冷谈,比如每个月公司都有工程施工计划,且计划也较详细,同时也有制订考核的标准与方法,可是,每天的早会上,都在通报工程进度情况,对没有完成当天、当旬、当月的情况,大家都无动于衷,都很麻木与冷谈,没有太多的人提出:没有完成计划的原因、如何采取补救措施等,完成了就完成,没有完成也就没有完成,把所有的问题移交到月底考核,这种对执行偏差没有感觉的后果应是不妥的,强化执行力,应是注重每个细节与环节,而不是单单只看重结果,结果当然是重要的,但是好结果的实现是建立在对每个细节与环节的严格管理的条件下,才能实现的,试想,如何没有在每个细节上的强有力的执行力,怎么会有预期的结果?所谓“细节决定成败”也就是这个道理。
2、个性上不追求完美。目前很多人没有追求完美的习惯,我也同样如此,把自己定位上完成领导交给的工作就行了,至于完成的质量与效果如何,关注度显然不够,其实这就是没有追求完美的习惯,如何尽可能地去追求完美,培养自己事事追求完美的习惯,很重要,只有有了这种习惯,才能把每项工作做得更好,每个人都有了这种习惯,企业的各项工作才能做得更好,这是企业生存与发展所必须的。
3、在职责范围内,不会自己尽责处理一切问题。执行力不好的另一种表现是,自己不会在自己职责范围内,尽责处理自己一切问题,比如,财务部门在对待公司领导就餐费的收取上,体现得极明显,我在一次与财务处相关人员了解公司领导就餐交费的情况,一查好几月没有收,问其原因,说是不好意思收领导的,说是怕领导不交,不自觉等等理由,其实这不是真正的理由,根本原因是自己的思想存在问题,担心收钱得罪领导,实际上公司领导不至于觉悟如此之低,只是有关人员想的太多,不能按财务制度的要求,去履行职责、处理问题所造成的,财务部门的有关人员在费用审核的问题上此种情况表现也十分突出,不敢理直气壮地按制度办事,处理问题时常躲闪,问题上交,很少按职责与制度行事,这应不是财务管理所提倡的。
4、对"要求标准"不能也不想坚持:执行力不好的再一个因素就是对标准不能坚持,也不想坚持。目前公司不少部门及领导明知道标准,但在实际工作却不能很好地坚持,有的更是不想坚持,就拿锚杆治理问题来说,标准很明确,但我们有些领导,检查时就不去认真查,致使施工队有了不按标准施工的空子可钻,监理验收也没有严格按标准去验收,要不怎么已经喷浆的锚杆怎么还能查出不少锚杆松动的情况?
四、执行力不佳的主要原因。
综合各种情况,存在执行力不好的主要原因是:第一,管理者没有长抓不懈、虎头蛇尾。二,管理者出台的管理制度不严谨,朝令夕改。第三,制度本身不合理,缺乏针对性、可行性。 第四,执行的过程过于烦琐,囿于条款不知条款。第五,缺少良好的方法,不会将工作分解汇总。第六,缺少科学的监督考核机制,没有人监督,也没有监督方法。开会的时候要问有没有方法,有没有人负责有没有监督,什么东西没有人监督,执行力很快就有了偏差。第七,只有形式上的培训没有用,忘了改造人的思想与心态。第八,缺少大家认同的企业文化,没有形成凝聚力。
从上述存在的几种原因,对照公司目前现状,确实是造成执行力不好的主要原因,我们的监督与考核目前很不到位,员工的心态上还存在这样或那样的想法;不少领导思想上也是摇摆不定,思前想后,心态沉浮与飘游;我们的部门职责与工作标准还不清晰;公司的制度体系尚不完整;所以目前公司所做的企业文化培训的重要目标就是培育良好的企业文化,解决员工的精神层次的问题,从而达到统一思想,增强凝聚力。
五、作为领导,提高执行力主要方法与措施
我们知道公司目前执行力不好的现状,也分析了形成的原因,如何尽快提高公司的执行力?我认为应从以下几点做着手:
1、领导带头做执行力推行的榜样。榜样的力量的是无穷的,作为公司各级领导,我们光是要求人家执行是远远不够,最重要是自己要执行。落实好执行力,就是执行是从上到下贯穿每一件事,底上有执行型的领导,下面才会有执行型的员工。对于我们这些执行型领导者,要多躬下身去了解公司和自己的员工;如果不这样的话,你将很难进入状况。目前我们是否深入了解公司的真实情况和员工心理?与员工的沟通,了解员工的心理状态十分重要,也正因为如此,通用的总裁韦尔奇每天上班花一半的时间跟员工沟通,细心注意员工的心理变化。
2、坚持以事实为基础。实事求是,这是老生常谈问题,可是这一简单的问题,在实际工作真正做到的却是不多的。试问我们自己:是否知道员工或直接下属主管常常有意无意的掩盖事实?事实不可能自己跳出来的,作为领导要不断的追究被掩盖的事实;你是否可以确保在组织里进行任何谈话的时候,都能"实事求是"作为基准?所谓实事求是,是指讲有根本的话,宁可你不讲,但是不要讲没有根据的话。哈佛大学的校训是服从真理,你可以沉默,但是不要说假话。
3、树立明确的目标和实现目标的先后顺序。我们是否集中精力在几个重点目标上?目标不要讲多了,否则一个都做不到。今天我们做管理者,是否真正关注公司的几个最重大的事件,现在要抓的是哪些?我们是否调整好自己的视觉,为组织拟定几个现实的目标?现实的目标是可以做到的,而且马上立竿见影的。我们是否可以为这些目标寻求一个切入点并附带方法?
4、适时跟进。不能适时跟进,也难实现好的执行力。我们应当经常地反问自己,确定了目标,是否没有及时跟进,白白浪费了很多很好的机会。作为一个企业,从小变中、变大都有阶段性,但是每次都要跟进不要掉下来,一掉下来很难再上去了,这种观念是及时跟进。作为公司的主管,眼睛要非常的锐利,要记住狠、准、快,没有这样的习惯,一下子机会就不见了、所以适时跟进很重要。
5、对执行者进行奖励。公司目前是否真正做到了赏罚分明,让员工对公司做出更大的贡献或只造成很小的损害?我们是否提拔真正有执行力的员工?所以,我觉得对真正有执行力的员工给予提拔与重要,多树立正面形象,适时奖励执行力好的领导与员工,方能更好地提高公司的执行力。
6、提高员工的能力和素质。作为公司的主管,我在新奥集团工作的时候有个较深的体会:一是主管要有很好地人品,真心关心自己的下属,员工生日要想起、日常生活中困难,尽可能帮助解决,只有下属认为你是真心关心他,对你的人品认可,方能愿意为你工作和与你共事,所谓先做人后做事,也就是这个道理;但是光关心员工还不够,你还需要在业务上给下属更多的帮助,让下属从你的身上学到更多的技能,方能留住人。在当时的企业里,员工全是招聘进来的,大部分是大学生,思想活跃,作为他们的主管,没有好的人品与良好的业务技能吸引下属,是很难留住他们的,而留不住下属,那你的主管也就当不成,公司除了给你减少报酬外,还要给你免职。因为你没有能力管好和留住下属,说明你的能力及对公司文化的理解与传播达不到公司的要求。
我认为,作为领导或主管,我们要经常想一想:我是否常把自己的知识和经验传递给下一代的领导者或自己的下属?是否把与下属的会面看成是一次指导他们的机会?是否仔细观察每一个下属个人的行为,向他提供具体而有用的反馈?
所以,公司各级主管,尽快有意识地加强与下属的沟通,在提高自身的业务素质与道德修养的同时,还要更多地关心下属,培训与提高下属的业务技能,这才是解决执行力差的重要措施。
7、了解自己。多了自己,尤其是自己不足的一面,有利于正确地定位自己,易于发现自己在执行力中出现的偏差,同时只有很准确的定位自己,才能有比较好的心态:大度与宽容。我们是否真正从内心深处容忍与自己相左的观点?人家提你意见时,你是否能心平气和地接受?我们是否注意到公司的伦理,超越自己的情绪?
另外,我们是否不够强势?姑息表现很差的下属?我在新奥工作的时候,老总做事情很认真,提倡不要姑息很差的员工,否则在公司会形成恶性循环。
所以充分地了解自己,时时反省,定位好自己,要有很好的心态,要有敢于树正气的决心与意志,这也是提高执行力一个重要方面。
总之,从培训中我们了解到,像安利、通用、海尔、联想等企业,他们之所以能成功,其奥秘就在于执行。就像一些成功企业的老总所说如下的话:
"如果没有人将任务当一回事,再清晰再简单的目标也完成不了";
"一个公司管理的好坏,很大部分取决于人事部门的素质,因为该部门为企业选拔能够有效执行的业务主管";
"领导对员工的真诚和员工对领导能够畅所欲言,都是对于员工的高度肯定".
"一个公司的运作,是靠全体,"制定一个可行的策略固然重要,但是真正付诸实施才是真正的成功,
愿与大家一同志记住这些成功企业老总所讲的话。
期望通过这次培训,能提高自己和大家的执行力,从而解决目前公司执行力差的现状,让公司更充满活力。古人云:“壁立千刃,无欲则刚,湖海广阔,有容乃大”,愿以此与大家共勉。